Nuevo isologotipo identificatorio para responsables de bases de datos registrados

La Resolución N° 12/2018, publicada en el Boletín Oficial el 21 de febrero de 2018, ha aprobado los nuevos diseños de isologotipos que identificarán a los responsables de las bases de datos personales que cuenten con el trámite registral aprobado por el Registro Nacional de Bases de Datos de la Agencia de Acceso a la Información Pública, autoridad de contralor de la Ley de Protección de Datos Personales N° 25.326. El nuevo diseño reemplaza al anterior isologotipo, que había sido impuesto por disposiciones de la anterior autoridad de aplicación, la Dirección Nacional de Protección de Datos Personales (ver "Bases de datos personales: autorización para el uso de isologotipo identificatorio").

El registro es obligatorio para todos los responsables de bases de datos privadas destinadas a dar informes, es decir, aquellas cuyo uso excede el exclusivamente personal y/o que ceden o transfieren datos personales (entendiéndose por estos cualquier información referida a personas físicas o de existencia ideal), independientemente de que la circulación del informe o la información producida sea a título oneroso o gratuito.

La inscripción en el Registro Nacional de Bases de Datos es anual y debe ser renovada dentro de los 45 días anteriores a su vencimiento, salvo en el caso de bases de datos que posean menos de 5000 personas, en cuyo caso la renovación no es exigida.

El isologotipo podrá ser utilizado por el responsable de la base de datos debidamente inscripta en el Registro Nacional en su propia página Web. Para ello, deberá solicitar la debida autorización a la Agencia de Acceso a la Información Pública, quien, de conceder la petición, remitirá el archivo gráfico sobre el que deberá crear un enlace a la página web de este organismo. Cabe señalar que el uso del isologotipo no es obligatorio.

El propósito de la utilización del logotipo es otorgar la seguridad que implica dar a conocimiento público que el responsable de la base de datos personales ha dado cumplimiento a lo impuesto por la Ley de Protección de Datos Personales N° 25.326 y su reglamentación en lo que respecta a la inscripción de sus bases de datos.