La IGJ admite reuniones de directorio y asamblea a distancia

En el marco de la emergencia existente y con efecto en el ámbito de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, la Inspección General de Justicia (IGJ), mediante la Resolución 11/2020 publicada en el Boletín Oficial el día 26 de marzo, admitirá las reuniones de aquellos órganos de administración y gobierno societarios o de asociaciones civiles o fundaciones celebradas a distancia mediante la utilización de medios o plataformas informáticas o digitales, cuando estén contempladas en los respectivos estatutos. Sin perjuicio de ello y mientras se encuentran en vigencia las restricciones a la circulación general, las sociedades y demás entidades podrán hacer uso de esta modalidad, aun cuando no se encontraren previstas estatutariamente.  

La Resolución exige el cumplimiento de los siguientes recaudos para llevar a cabo las reuniones a distancia:

1. La libre accesibilidad de todos los participantes.
2. La posibilidad de participar mediante plataformas que permitan la transmisión en simultáneo de audio y video.
3. La participación con voz y voto de todos los miembros y del órgano de fiscalización, en su caso.
4. Que la reunión sea grabada en soporte digital.
5. Que el representante conserve una copia en soporte digital de la reunión por el término de cinco años, la que debe estar a disposición de cualquier socio que la solicite.
6. Que la reunión sea transcripta en el correspondiente libro social, dejándose expresa constancia de las personas que participaron, y que esté suscripta por el representante.
7. Que en la convocatoria y en su comunicación por la vía legal y estatutaria correspondiente se informe de manera clara y sencilla cuál es el medio de comunicación elegido y cuál es el modo de acceso, a los efectos de permitir dicha participación.